Was ist ein ERP-System?

Der Begriff ERP

Vom Begriff her bedeutet ERP: “Enterprise Resource Planning” , was übersetzt so viel heißt, wie: “Planung der Unternehmensressourcen”;  ein ERP-System ist eine Software, mit der die Mitarbeiter eines Unternehmens ihre unternehmerischen Planungen anhand  der zur Verfügung stehenden Mittel ausführen können.

Das ERP-System- das unbekannte Instrument

Die Frage hat übrigens ihre Berechtigung, denn oftmals wissen die Anwender eines ERP-Systems gar nicht, dass sie mit einem sogenannten ERP-System arbeiten. Im Büroalltag wird morgens der Rechner hochgefahren und dann wird das “SAP” oder  “Navision” oder eines der über 300 anderen ERP-Systeme genutzt.  Im täglichen Sprachgebrauch nennt keiner die Software “ERP-System”.  Die wenigsten User können auf die Frage: “Mit welchem ERP arbeitet ihr in eurem Unternehmen eigentlich?” antworten, mit welcher Software sie täglich arbeiten; IT-Mitarbeiter natürlich ausgenommen.

Was ist ein ERP-System?

Ein ERP-System ist die zentrale Software in einem Unternehmen, die zur Planung aller unternehmerischen Vorgänge eingesetzt werden kann. Um das ERP-System gruppiert sich meistens auch – über Schnittstellen – alle andere Software. Jede Abteilung gibt Daten ins ERP-System ein und kann ihre weitere Planung (Bestellungen, Reservierungen, Freigaben usw.) darauf basieren lassen.

Wer kann mit einem ERP-System arbeiten?

Wie schon gesagt, kann ein ERP wirklich überall in einem Unternehmen zum Zuge kommen. Beispielsweise in der  Verkaufsabteilung, die mithilfe des ERP-Systems ihre Angebote erstellt und Bestellungen verarbeitet; oder in der Produktionsabteilung, die die Fertigung mit dem ERP-System planen kann; die Einkaufsabteilung benutzt das Lagerverwaltungsmodul des ERP-Systems, um die Vorräte zu überwachen und die Personalabteilung nutzt das ERP-System für die “Human Ressources” , also für das Personalmanagement . Die Buchhaltung greift auf die integrierte Finanzbuchhaltung eines ERP-Systems zu. Selbstverständlich können die Zugriffsrechte eingeschänkt werden, sodass nicht jeder Mitarbeiter im Unternehmen die  Daten der anderen Abteilungen  verändern kann.  Die unterschiedlichen Abteilungen sehen meistens nur ihren Teilbereich des ERP-Systems, kennen nur ihre Eingabemasken. Dem Management und der Geschäftsführung stehen selbstverständlich  alle Bereiche eines ERP-Systems zur Verfügung.

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Unter ERP Software versteht man Computerprogramme, mit der sich alle Bereiche innerhalb eines Unternehmens planerisch erfassen und verwalten lassen und mittels derer alle Geschäftsprozesse optimal gestaltet werden können. Unter anderem können die folgenden, in einem Unternehmen beanspruchten Ressourcen, erfasst und verwaltet werden: Material, Fertigung, Logistik, Personal, Vertrieb, Finanzen und Lagerung.

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