FOSS Anwendertipp: Betriebswirtschaftliche Kennzahlen in FOSS

Erfolgreiches Management muss sich heute mehr denn je auf verlässliche Zahlen stützen können, die die aktuelle Situation eines Unternehmens in Bezug auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage widerspiegeln. Zur Beurteilung von Unternehmen wird daher eine Vielzahl von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen berechnet, zum Beispiel EBIT (Ertrag vor Zinsen und Steuern) und EBITDA (Ertrag vor Zinsen, Steuern und Abschreibungen), ROI (Kapitalrendite), Cashflow oder der Umsatz je Mitarbeiter. Grundlage dieser Kennzahlen sind vor allem Zahlen aus dem Rechnungswesen des Unternehmens.

Kennzahlen ermöglichen es, die Situation eines Unternehmens realistisch einzuschätzen (auch im Vergleich zu früheren Zeitpunkten, zu Planwerten und zum Wettbewerb). Sie erlauben es, Entwicklungstendenzen festzustellen, rechtzeitig Schwachstellen zu erkennen, sinnvolle Maßstäbe und Ziele zu setzen und die Einhaltung von Vorgaben zu kontrollieren. Damit bilden sie ein unverzichtbares Instrument der Unternehmensführung, das die Basis für fundierte unternehmerische Entscheidungen liefert.

Aussagekräftige Kennzahlen
Damit die ermittelten Kennzahlen eine aussagekräftige Beurteilung der Unternehmenssituation erlauben, ist eine sinnvolle Auswahl sehr wichtig. Werden zu viele und noch dazu ungeeignete Kennzahlen betrachtet, ist die Folge nicht mehr Überblick, sondern schlicht Informationsüberflutung. Deshalb sollten aussagekräftige Kennzahlen ausgewählt werden, die sich auf wichtige unternehmerische Bereiche beziehen, für diese in konzentrierter Form Zusammenhänge und Entwicklungen sichtbar machen und Hinweise für strategische Entscheidungen geben können. Die gewählte Kombination von Kennzahlen muss individuell auf die Anforderungen und Rahmenbedingungen eines Unternehmens, zum Beispiel Unternehmensziele, Größe und Branche, zugeschnitten werden. Das umfasst gegebenenfalls auch die Erarbeitung selbstdefinierter Kennzahlen.

Auch die eindeutige Definition und einheitliche Ermittlung bzw. Berechnung von Kennzahlen ist von großer Bedeutung, um ihre Vergleichbarkeit sicherzustellen. Dabei ist auch zu beachten, dass unterschiedliche Rechnungslegungsnormen oft auch eine unterschiedliche Berechnung bestimmter Kennzahlen vorschreiben. Des Weiteren muss darauf geachtet werden, dass die Ermittlung der ausgewählten Kennzahlen wirtschaftlich ist, das heißt, dass die Kosten ihrer Erhebung in einem angemessenen Verhältnis zu ihrem erwarteten Nutzen stehen. Die Kennzahlenermittlung sollte daher gut in das vorhandene Informationssystem integriert sein.

Die richtige Interpretation
Ebenso wichtig ist eine angemessene und kritische Interpretation der Kennzahlen, die auch die Qualität der vorhandenen Informationsbasis und relevante Zusammenhänge berücksichtigt. Jede Kennzahl hat ihre Stärken und Schwächen. So kann etwa die Kennzahl „Umsatz je Mitarbeiter“ die Effizienz eines Unternehmens sichtbar machen, aber sie ist nicht für branchenübergreifende Analysen geeignet. Dagegen bietet zum Beispiel der „Return on Investment“ (ROI), die Rendite des eingesetzten Kapitals, durchaus eine branchenübergreifende Vergleichbarkeit. Bei der Interpretation muss allerdings beachtet werden, dass Unternehmen, die kaum investieren, einen besseren ROI aufweisen, ohne deshalb schon besser zu wirtschaften.

Die Interpretation von Kennzahlen wird durch eine geeignete  Darstellung (Diagramme, Tabellen) wesentlich erleichtert – je nachdem, ob es um einen schnellen Überblick oder um die Erfassung von Detailinformationen geht, ist eine andere Aufbereitung sinnvoll.

Kennzahlen in FOSS: Flexibel und leistungsstark
Weil FOSS als integrierte Softwareplattform alle relevanten Aktivitäten eines Unternehmens abbildet, ist es auch die geeignete Basis für eine umfassende Informationsaufbereitung. Das Teilsystem FOSS-Finanzen bietet flexible Finanzberichte, über die Sie die für Ihr Unternehmen bedeutsamen betriebswirtschaftlichen Kennzahlen ohne großen Aufwand ermitteln können. Da die Daten, die diesen Kennzahlen zugrunde liegen, direkt aus FOSS-Finanzen stammen, sind die Berichte sehr aktuell und damit aussagefähig. Externe Werte, die sich nicht aus Buchungen ergeben, können gesondert erfasst und zur Bewertung herangezogen werden.

Kennzahlenberechnung in FOSS
Sie können in FOSS-Finanzen beliebige Finanzberichte erstellen und speichern. Zur Auswahl stehen die Berichtkategorien „Bilanz“, „Gewinn- und Verlustrechnung“ und „Sonstige Werte“. Für eigene Kennzahlen stehen Ihnen frei definierbare Formeln zur Verfügung. Dabei werden auch Faktoren und allgemeine Werte (z. B. Mitarbeiterzahlen) berücksichtigt. Eine mandantenübergreifende Berechnung ist selbstverständlich ebenfalls möglich. Zur komfortablen Verwaltung Ihrer Kennzahlen steht Ihnen der Kennzahlenstamm mit einer übersichtlichen Darstellung wichtiger Informationen (u. a. Formel, Einheit, Art der Kennzahl) zur Verfügung.

Detaillierte Auswertungen nach Ihren Anforderungen
In allen Finanzberichten besteht die Möglichkeit, Werte für verschiedene Zeiträume zu integrieren. Damit sind problemlos auch unterjährige Entwicklungen, Perioden- oder Vorjahresvergleiche darstellbar. Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten machen Ihnen jederzeit zeitnahe Informationen und detaillierte Analysen zugänglich. Dabei können Sie flexible Selektions- und Sortierfunktionen nutzen und aus einer Fülle von Darstellungsformen, zum Beispiel Tabellen sowie Linien-, Säulen- oder Tortendiagrammen, auswählen. Um die Herkunft einer Kennzahl zu überprüfen, können Sie mit einem einzigen Mausklick aus der Kennzahlenauswertung zu einem detaillierten Formelnachweis gelangen. Dank zahlreicher vordefinierter Standardauswertungen nutzen Sie ohne lange Einarbeitungszeit effizient die umfangreichen Reportingfunktionen von FOSS-Finanzen. Selbstverständlich unterstützt FOSS-Finanzen alle gängigen Rechnungslegungsstandards inkl. IFRS, US-GAAP und HGB.

Arbeiten alle Bereiche meines Unternehmens effizient? Hat sich eine bestimmte Investition bereits ausgezahlt? Wie hat sich der Cashflow meines Unternehmens entwickelt? Mit dem Kennzahlenberichtswesen in FOSS-Finanzen können Sie diese und andere Fragen mit wenigen Mausklicks beantworten. Sie können damit schneller auf veränderte Anforderungen oder Engpässe im Unternehmen reagieren und fundiertere strategische Entscheidungen treffen.