Prozess- und Arbeitsabläufe mit dem KCS.net-Modul Workflow implementieren

Mit dem Workflow-Modul können Unternehmen, welche Ihre Prozesse strukturiert und in vorgegebenen Abläufen ausführen möchten, diese auf einfache Weise in Dynamics AX implementieren. Dabei wird definiert, welche Personen zu welchem Zeitpunkt welche Aufgaben zu erledigen haben.

Die Funktionalität ermöglicht, dass an beliebigen Stellen in Microsoft Dynamics AX Workflows für unterschiedlichste Aufgaben definiert und abgebildet werden können. Mit der Definition eines Workflows wird festgelegt, was einen Workflow auslösen kann. Dies kann entweder manuell oder aufgrund eines bestimmten Ereignisses geschehen, z.B. wenn ein neuer Artikel angelegt wird. Es wird ausserdem definiert, welche Arbeitsschritte zu erledigen sind. Dabei können die Arbeitsschritte einzelnen Personen oder Teams zugewiesen werden. Jeder Arbeitsschritt hat einen oder mehrere mögliche Ergebnisse, welche den weiteren Ablauf des Workflows beeinflussen. Und es kann abgebildet werden, welche Daten im Rahmen eines Workflows bearbeitet werden. Diese Daten werden den am Workflow beteiligten Personen benut-zerfreundlich zur Verfügung gestellt.

Die User haben eine in AX integrierte Maske ähnlich der Outlook-Inbox, wo übersichtlich alle anstehenden Aufgaben mit den relevanten Informationen aufgelistet sind. Dieses Frontend ist sowohl im AX Client als auch auf dem Enterprise Portal implementiert. Zusätzlich sind im Modulumfang enthalten: eine grafische Darstellung der definierten Workflows, diverse Kontroll- und Abfragemasken und/oder Berichte, eine E-Mail Integration zum Versand zugewiesener Aufgaben sowie mehrsprachige Texte. Die Integration ins HRM-Modul ist zur Abbildung von Hierarchien ebenfalls möglich.