PSItms: Mehr als eine Speditionssoftware

Das Transport Management System PSItms bietet regions- und standortübergreifendes Auftragsmanagement, Disposition, Controlling und Monitoring. Mit der Bereitstellung von Ist-Daten zur Transport- und Ressourcenplanung sowie Funktionen für übergreifende Leistungs- und Qualitätsanalysen fungiert das modular konzipierte Softwaresystem mühelos auch als Management Informationssystem.  Was erwarten Anwender von Transport Management Systemen (TMS)? Gegenfrage: Von welchen Anwendern sprechen wir? Dem Dienstleister, der die Touren seiner Fahrzeugflotte optimieren will? Dem mittelständischen Speditionsunternehmen, das überzeugend auf attraktive Ausschreibungen reagieren möchte? Dem Verlader, der seine Transportkosten reduzieren will? Wenn es darum geht, im Bewährten zu verharren, braucht’s wenig Anspruch und bestenfalls eine Speditionssoftware. Wenn hingegen Zukunft und Wachstum bedacht werden, dann sind mitwachsende, zukunftsfähige Lösungen gefragt.

Denn Transport Management Systeme wie das PSItms von PSI Logistics bieten ein Mehr an:

• Investitionssicherheit und Integrationsfähigkeit,
• Modulen und Funktionen,
• Effizienz und Wirtschaftlichkeit,
• Planungssicherheit sowie
• Ausbaufähigkeit und Flexibilität.

PSItms ist auf regions- und standortübergreifendes Auftragsmanagement, Disposition, Controlling und Monitoring ausgerichtet und unterstützt die Planung und Steuerung der operativen Prozesse und Ressourcen – mit erheblichen Vorteilen für die Anwender. Grundlage dafür bildet zunächst die von PSI Logistics entwickelte Serviceorientierte Java Architektur (SOJA). Dieses Design bietet eine hohe Integrationsfähigkeit in heterogene IT-Infrastrukturen. Darüber hinaus ist PSItms releasefähig und bleibt dadurch immer auf dem technologisch und funktional aktuellen Stand.

Maßgeschneiderte Lösung
Auch bei einem TMS benötigen Anwender ein IT-System, das auf ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten ist und durch seine Flexibilität Potenziale für den weiteren Ausbau bietet. Als modernes IT-System mit dem Charakter eines Individualsystems ist PSItms deshalb in insgesamt zehn Basismodule für die Steuerungs- und Planungsebenen gegliedert, die sich nach Bedarf zusammenstellen und im so genannten Customizing zum optimierten Kundensystem ausbauen lassen. Das Spektrum der Funktionen reicht vom Auftrags- und Ressourcenmanagement über die Transportplanung, -disposition und -durchführung bis hin zum Frachtmanagement und der automatisierten Ermittlung von Leistungskennzahlen.

Optimierung von Prozesszeiten und -kosten
Eines der wesentlichen Merkmale von PSItms ist die rollierende Planung von Transportaufgaben mit dem Ansatz einer kombinatorischen Optimierung über mehrere logistische Knoten und unter Einbeziehung aller Prozessbeteiligten. Das umfasst neben operativen Fragestellungen und der transparenten Planung, Steuerung und lückenlosen Überwachung von (multimodalen) Transporten – inklusive Serviceleistungen wie Lagerung und Konfektionierung – insbesondere die Integration vor- und nachgelagerter Prozesse von Zulieferern, Partnern und Kunden. Derart gezielte Maßnahmen zur Ressourcenauslastung sowie Optimierung der Prozesszeiten und -kosten erschließen erhebliche Einsparpotenziale. So sind Tourenplanung und Frachtkostenmanagement mit PSItms automatisierbar. Entsprechende Funktionen ermöglichen es, beispielsweise Regelwerke und konfigurierbare Prozesse für mehrstufige Disposition, Multi-Channels und Supply-Chains, für Entfernungen und Fahrzeiten verschiedener Verkehrsträger oder Tarife und Konditionen zu hinterlegen. Das entlastet Sachbearbeiter, Disponenten, Buchführung und Controlling. Integrierte Simulationsmodelle ermöglichen darüber hinaus umfassende Scoring-Anwendungen – beispielsweise Angebotsvergleiche oder Ausschreibungsbewertungen unter Einbindung von Dieselpreis und Mautkosten, veränderten Dienstleisterzuordnungen oder neuen Standortstrukturen. Last but not least bietet PSItms mit vielfältigen Analysetools und Kennzahlen eine veritable Basis für strategische Entscheidungen. Vorteil für die Anwender: Verlader senken durch Automatisierung der Planung und Steuerung von Inbound- und Outbound-Prozessen ihre Planungsaufwände um bis zu 80 Prozent, während die Effizienz der Disposition um 30 bis 50 Prozent steigt. Bei den Transportkosten werden bis zu zehn Prozent eingespart. Die Bearbeitungszeiten sinken um bis zu 95 Prozent – bei einer Fehlerrate nahe Null. Logistikdienstleister profitieren unter anderem von Automatisierungsfunktionen bei der Bildung von Transportaufträgen, Teil- und Komplettladungen sowie der mehrstufigen Planung von Touren und Laderaumauslastung. Resultat: Bis zu 75 Prozent reduzierter Organisationsaufwand durch Automation und Echtzeit-Disposition sowie eine zwischen 10 und 50 Prozent verbesserte Ressourcenauslastung.

PSItms als Management Informationssystem
Dabei ist PSItms gekennzeichnet von einer hohen Ausbaufähigkeit und Flexibilität. Als eine Art mitwachsender Lösung lassen sich bei Bedarf weitere Module und Funktionen komfortabel integrieren. Parallel dazu können die Funktionsbausteine von PSItms systematisch mit weiteren Produkten von PSI Logistics zur Inhouse-Logistik, Produktionssteuerung und dem Warehouse Management zu ganzheitlichen Lösungen und einer homogenen IT-Infrastruktur verknüpft werden. Die Beispiele zeigen: Effizientes Transport Management ist weit mehr als eine Speditionssoftware zur Fuhrparkverwaltung und Transportplanung. Module, Funktionalitäten und Tools machen PSItms auch zu einem Management Informationssystem und erschließen den Anwendern eine Vielzahl prozessualer und wirtschaftlicher Vorteile.