Sage veröffentlicht kostenloses Whitepaper zum Thema Dokumentenmanagementsysteme
DMS erleichtern das Speichern, Suchen, Anzeigen und Bearbeiten von elektronischen Dokumenten aller Art
Die Sage Software GmbH, mit 250.000 Kunden einer der führenden Anbieter betriebswirtschaftlicher Software im deutschen Mittelstand, veröffentlicht ein kostenloses Whitepaper zum Thema elektronische Dokumentmanagementsysteme (DMS). Das 16-seitige Whitepaper veranschaulicht die wichtigsten Funktionen, Fakten und Vorteile von DMS und gibt Unternehmern zahlreiche Tipps, wie sie mit Hilfe dieser Software effizienter und erfolgreicher arbeiten können. Der Leser erfährt zudem, welche Gründe für den Einsatz eines DMS sprechen und erhält Hinweise zu Anwendungsgebieten und zum Thema Datensicherheit.
Wie eine Studie der Gartner Group aus dem Jahr 2010 festgestellt hat, werden bis zu dreißig Prozent der Arbeitszeit mit Suchen nach konkreten Informationen verschwendet. DMS-Lösungen erlauben das Speichern, Suchen, Anzeigen und Bearbeiten von elektronischen Dokumenten aller Art und sorgen somit für mehr Ordnung im Dokumenten-Chaos und für ein leichteres Auffinden geschäftskritischer Informationen.
Sage hatte im März 2011 die Erweiterung seines Produktportfolios um eine professionelle DMS-Lösung angekündigt und dafür eine strategische Partnerschaft mit d.velop (http://www.d-velop.de) vereinbart. Als erstes Produkt wird im Herbst 2011 die hochintegrierte DMS-Lösung in der bewährten Enterprise Resource Planning-(ERP)-Lösung Sage Office Line erhältlich sein. Anwender der betriebswirtschaftlichen Software werden dann direkt im ERP-System umfassende DMS-Funktionalitäten nutzen können. Aber auch Nicht-ERP-Anwender einer Firma werden durch das neue Sage-Angebot zukünftig mit dem DMS arbeiten können. Mittels eines DMS Light Clients können weitere Mitarbeiter Dokumente wie E-Mails, Word-Dateien oder eingescannte Papierdokumente archivieren und somit anderen Mitarbeitern im Unternehmen elektronisch zur Verfügung stellen.
Auf der Internetseite http://landing.sage.de/dms/ können interessierte Unternehmen das kostenlose Whitepaper bequem per Mausklick herunterladen.
