ams.erp: Zeitgewinn von mehreren Wochen
miteco ist Spezialist für Konstruktion und Bau von Löse- und Mischanlagen für die Getränkeindustrie. Der Schweizer Anlagenbauer arbeitet seit Anfang 2005 mit ams.erp. Um die Abläufe aller Bereiche zu vernetzen, nutzt das Unternehmen die Prozessvorgaben des durchgängigen Auftragsmanagementsystems. Eine Grundversion der integrierten Lösung war nach vier Monaten lauffähig. Dass sich die Zusammenarbeit im ERP-System lohnt, wurde im Angebotswesen besonders rasch deutlich. Nachdem ein umfassendes Stammangebot aufgebaut wurde, erfolgt die Vorkalkulation jetzt deutlich präziser und schneller. Wird ein Auftrag gewonnen, so werden die Kalkulationen automatisiert in die Auftragsstückliste überführt und von den nachgelagerten Fachabteilungen spezifiziert. Die in der Stückliste definierten Bauteile sind sowohl mit den ursprünglichen Angebotspositionen verknüpft als auch mit den Zeichnungsnummern der Konstruktion. Während der frühere Aufwand an manueller Abstimmung entfällt, stieg die Datenqualität signifikant an.
Mitlaufende Kalkulation
Dank der Integration profitiert auch das Projektcontrolling von einem konsistenten Informationsfluss. Beispielsweise kann sich das Management die laufende Kalkulation eines Projektes nun per Mausklick berechnen lassen. Bei Großprojekten bedeutet dies einen Zeitgewinn von mehreren Wochen. Das integrierte ERP-System liefert mitecos Projektleitern eine mitlaufende Kalkulation. In Echtzeit erfahren sie, ob sie mit den verfügbaren Ressourcen ihre Liefertermine und ihr Budget einhalten.
Da sich die Analyse bis auf die Baugruppenebene herunterbrechen lässt, lassen sich die Verursacher eventueller Schieflagen zielgenau identifizieren. Die Transparenz reicht bis zu den einzelnen Buchungen, aus denen sich die Kalkulationen zusammensetzen. Somit wird zum Beispiel ersichtlich, wie sich die Materialkosten auf die einzelnen Kostenarten oder die einzelnen Positionen eines Auftrages verteilen. Eventuelle Engpässe werden auf diese Weise früh genug sichtbar, dass wirksame Maßnahmen zur Entlastung ergriffen werden können und der Liefertermin gehalten werden kann.
