ERP für Dienstleistungen rund um den Gerüstbau
Seit über 50 Jahren erstellt und vertreibt die Rux GmbH mit aktuell 45 Mitarbeitern Gerüstlösungen für die unterschiedlichsten Baustellen. Dazu gehören Fassadengerüste, Raumgerüste, Fluchttreppen, Industrierüstungen oder Tribünen. Dabei kann sich die Größe und Bekanntheit der Projekte sehen lassen: Die Fassade des Vatikan in Rom wurde zur Renovierung mit einem Rux-Gerüst umstellt, der neue Airbus 380 konnte dank eines Rux-Gerüsts problemlos von allen Seiten lackiert werden.
Rux muss als Dienstleister im Bau immer höchste Flexibilität und Service gewährleisten und erwartet das auch von der eingesetzten Unternehmens-Software. Das vorherige ERP-System kam zusehends in die Jahre und entsprach nicht mehr den Ansprüchen an einfache Bedienung und korrekte Prozessunterstützung. Daher suchte Rux nach einem neuen ERP-System für Dienstleister und Projektierer. Größte Herausforderung: Übernahme von 800.000 Rechnungspositionen ab dem Jahr 1994 und über den Jahrtausendwechsel hinweg.
Seit Januar 2004 nutzt die Rux GmbH Steps Business Solution mit 24 Anwender in den Bereichen:
- Materialwirtschaft & Inventur für die Lagerhaltung der Gerüstkomponenten
- Angebots- & Auftragswesen im Vertrieb
- Bestellwesen für optimierten Einkauf
- Geschäftsführer-Auswertungen per OLAP, z.B.Umsatzverläufe & Einsicht in Warengruppen
- Automatische Informationen an Mitarbeiter, z.B. tägliche Erfolgsberichte an die Geschäftsleitung, per pdf-Zustellung auch an den Außendienst
Stefan Kahlhöfer, Marketingleiter, Rux GmbH: „Wir haben alle für uns relevanten ERP-Anbieter in einem Scoring-Modell bewertet. Steps Business Solution hat ganz klar beim Thema Preis überzeugt und der Hersteller in Sachen Kommunikation und Service am Kunden. Wir brauchen einen Partner auf Augenhöhe, der neue Ideen auf den Markt bringt und immer an der Zukunft arbeitet. Das haben wir mit Step Ahead und unserem betreuenden Partner bb solution GmbH gefunden.“
Durch den Einsatz stellt Rux messbare Erfolge und Verbesserungen fest:
- Steps Business Solution hat einen Zeitgewinn von 30% gegenüber dem Vorsystem geschaffen.
- Die Datensicherheit und Verlässlichkeit sind um 40% gestiegen.
- Mit 30% weniger Klicks kommen Rux-Mitarbeiter nun schneller zur gewünschten Information.
