Finanzsoftware auf dem Prüfstand

5 Gründe Ihre Lösung infrage zu stellen wenn Sie zu den Top-Performern gehören wollen. UNIT4 gibt Tipps zur Bewertung des Bestandssystems.

Finanzsysteme sind das Rückgrat jedes Unternehmens. Sie können das Geschäft vorantreiben – und bremsen. Etwa, wenn keine kurzfristigen Auswertungen möglich sind oder es an der Integration mit anderen Systemen hapert. Viele Lösungen sind zudem so starr, dass sie sich nur schwer an sich ändernde Anforderungen anpassen lassen. Kommen dann noch schlechte Benutzerfreundlichkeit und langsamer Support dazu, wird es höchste Zeit für einen Wechsel. Die UNIT4 Business Software GmbH zeigt fünf häufige Gründe auf, die Unternehmen daran hindern, zu den Top-Performern aufzuschließen:

1. Anstatt die eine beste Lösung zu implementieren, werden Prozesse immer wieder so überarbeitet, dass sie zu den Bestandssystemen passen.
2. Es herrschen Übergangslösungen vor und alltägliche Aufgaben müssen manuell erledigt werden. So schleichen sich Fehler ein. Das gilt besonders dann, wenn die verwendeten Zahlen nicht topaktuell sind – ein Risiko für Budgetrechnung und Planung.
3. Hauptbuch, Debitorenbuchhaltung und Verbindlichkeiten werden in separaten Systemen gehalten, so dass keine umfassende Analyse erfolgen kann. Entsprechend ist es nicht möglich, Gefahren und Chancen bereits im Entstehungsprozess zu erkennen und schnell darauf zu reagieren.
4. Häufige Veränderungen durch Expansion, Akquisitionen und neue Produktlinien erschweren den ungetrübten Blick auf Finanzzahlen. Eine einheitliche Sicht auf die Prozesse des Unternehmens ist nicht möglich. Es fehlt die Möglichkeit, bestimmte Aspekte detailliert zu betrachten.
5. Das Finanzsystem ist nicht auf mehrere Sprachen, Währungen, Steuerrichtlinien und Regulierungsvorgaben ausgelegt. Außerdem können  Accounting und Reporting nicht parallel nach HGB und US-GAAP oder IFRS/IAS abgebildet werden. Kurz: Globales Agieren ist unmöglich.

“Alle Top-Performer in ihren jeweiligen Märkten haben eines gemeinsam: Sie können die Anforderungen, die sich ihnen als internationale Unternehmen heute stellen, kompromisslos abbilden”, sagt Michael Mors, Geschäftsführer der UNIT 4 Business Software GmbH. “Mit Coda können sie jederzeit Chancen und Risiken identifizieren, so ihre Führungsposition behaupten und Wachstum sowie steigende Anforderungen mit dem bestehenden Personal managen. Über eintausend Finanzdirektoren und Entscheider haben das bestätigt und uns im Mai bei den FDs Excellence Awards in Großbritannien zum Finanzsoftware-Anbieter des Jahres gewählt.”