Kick Off: via donau plant Liegenschaftsverwaltung mit RS2
Am 8. Juni erfolgte bei der via donau – Österreichische Wasserstraßen-GmbH das Kick-Off für die Umsetzung der Liegenschaftsverwaltung mit rs2. via donau ist mit der Erhaltung und Entwicklung der Wasserstraße Donau befasst. Dazu setzt via donau gemeinsam mit nationalen und internationalen Partnern eine Vielzahl innovativer Projekte zur Bereitstellung einer leistungsfähigen Infrastruktur und stärkeren Nutzung der Wasserstraße Donau um. Seit 2009 ist bei via donau das ERP-System rs2 im Einsatz.
Ebenfalls zu den Aufgaben von via donau zählt die Verwaltung von rund 2000 Grundstücken für die Republik Österreich, die Donauhochwasserschutz-Konkurrenz, die Oberste Schifffahrtsbehörde sowie eigener Liegenschaften. Die Verwaltung der Grundstücke erfolgt dezentral an sechs Standorten der via donau.
Schwerpunkt der Liegenschaftsverwaltung ist die Abwicklung von Bestand- und Dienstbarkeitsverträgen, die den einzelnen Grundstücken zugeordnet sind, sowie die Vorschreibung von Entgelten und Gebühren für die jeweiligen Liegenschaftseigentümer.
Um die Vorteile eines integrierten Liegenschaftsmanagementsystems nutzen zu können, wird via donau das ERP-System rs2, von welchem bereits die Module Logistik inkl. Dokumentenmanagement, Buchhaltung, Kostenrechnung und dezentrale Planung im Einsatz sind, um die rs2 Liegenschaftsverwaltung erweitern.
Ziel der Implementierung ist die Erhöhung der Prozesssicherheit, die Steigerung der Effizienz der Liegenschaftsverwaltung durch Automatisierung von Pachtvorschreibungen, deren automatische Verbuchung sowie die Vermeidung redundanter Datenhaltung. Bis Ende des Jahres soll das Projekt abgeschlossen werden.
