Schulalltag für UNIT4’s Cloud Shared Services
UNIT4 baut seine Präsenz im Bildungswesen aus – diesmal in Großbritannien: Xentrall, die Shared-Services-Partnerschaft der englischen Landkreise Stockton-on-Tees und Darlington, hat sich für den flächendeckenden Einsatz von “Shared Journey” – der Cloud-Lösung für Shared Services von UNIT4 – entschieden. In den Landkreisen im Nordosten Englands werden derzeit viele neue Schulen und Akademien gegründet. Damit diese Bildungseinrichtungen ihre Finanzangelegenheiten unabhängig von der Regierung verwalten können, nutzt Xentrall ein Cloud-basiertes Finanzsystem aus Agresso Business World. Die “Shared Journey”-Lösung unterstützt die Akademien bei der Einhaltung des Effizienzplans der britischen Regierung: Dank einer kurzen Implementierungszeit, der nur anteilig anfallenden Kosten und der Cloud-typischen Flexibilität kann Xentrall schnell und günstig alle benötigten Serviceleistungen anbieten.
Jede Schule ist innerhalb von zwei Wochen ganz individuell mit Shared-Journey ausgerüstet und genießt trotzdem alle Vorteile, die eine Gruppenlösung bereithält. Bei Erweiterung des Akademieprogramms ist Xentrall außerdem in der Lage, weitere Kostenvorteile für die Gruppe zu generieren, die – nach Prüfung des Marktangebotes – mit der UNIT4 Cloud-Plattform am effektivsten umzusetzen sind. Der “Shared Journey”-Ansatz gewährleistet den Akademien dabei ein Maximum an Datensicherheit, denn Xentrall kann die organisatorischen Daten aus der Cloud jederzeit von der vor Ort bestehenden UNIT4-Plattform trennen.
“Die Akademien brauchen nur einen Webbrowser für den Systemzugang”, sagt Steve Vasey, Finanzmanager bei Xentrall. “Shared Journey ist Cloud-basiert. Dadurch können wir die Lösung schnell an den Bedarf anpassen und die Akademien bezahlen nur das, was sie auch wirklich nutzen. Es gibt keine unnötigen Ausgaben und keine Überkapazitäten mehr. Die Flexibilität von UNIT4 ist beeindruckend. Wir können alle Änderungen intern durchführen und die Lösung ganz an die individuellen Anforderungen der jeweiligen Akademie anpassen. Für die Bildungshäuser entfällt damit jegliche Wartung der IT oder des Finanzsystems. Sie können sich völlig auf das Ressourcenmanagement und die Wahrung ihres Bildungsanspruchs konzentrieren.”
Xentrall beginnt das Shared-Services-Projekt mit den rund 40 Schulen in Darlington, die demnächst Akademie-Status erhalten könnten. Zudem stößt das Projekt bereits auf das Interesse von bestehenden Akademien außerhalb des Landkreises.
“Shared Journey gibt uns die nötige Wettbewerbsfähigkeit, um im gegenwärtigen Wirtschaftsklima zu bestehen”, ergänzt Vasey. “Wir sind überzeugt davon, dass unser UNIT4-Produktangebot das Potenzial hat, marktführend in der Akademielandschaft zu werden.” UNIT4 ist bereits der führende Anbieter von Finanz-ERP-Lösungen in der britischen Kommunalverwaltung.
