Alle Projekte unter Kontrolle mit Exact Professional Services Automation
Integrierte Lösung für Dienstleistungsunternehmen vereinfacht Projektadministration und -fakturierung.
Ab sofort können mittelständische Dienstleistungsunternehmen mit Exact Professional Services Automation (PSA) ihre Projekte einfach termin- und budgetgerecht durchführen. Da viele Geschäftstätigkeiten heute auf Projektbasis umgesetzt werden, ist ein effizientes Projektmanagement-Tool im Arbeitsalltag unerlässlich. Die Lösung der Exact Software GmbH verzahnt die Projektverwaltung und die finanziellen Prozesse mit Exact Synergy Enterprise vollständig. Sie unterstützt Unternehmen bei allen projektbezogenen Abläufen vom vertrieblichen Erstkontakt und Angebotsmanagement über die Kalkulation und Durchführung bis hin zur Rechnungserstellung, Buchung und zum Zahlungseingang.
Für Projektmanager ist es wichtig, den Verkaufsprozess zu strukturieren und benötigte Kapazitäten einschätzen zu können, um die richtigen Maßnahmen zur richtigen Zeit ergreifen zu können. Mit Exact PSA können die Projektorganisation und die Vertriebsabteilung von Beginn des Verkaufsprozesses an alle Informationen zu einem Auftrag sammeln, zentral speichern und jederzeit von überall aus online darauf zugreifen. Dies sichert allen eingebundenen Mitarbeitern einen einheitlichen Informationsstand und sorgt für eine verbesserte Kommunikation sowie eine schnelle Entscheidungsfindung. Ein Projektstrukturplan erleichtert den Start jedes neuen Projekts. Er ermöglicht es, anstehende Aktivitäten zu planen sowie Budgets und Kalkulationen vorzubereiten.
Über die Web-basierte, klar strukturierte Benutzeroberfläche können Mitarbeiter an jedem Ort mittels PC, Notebook, Tablet-PC oder Smartphone ihre Stunden und Ausgaben einfach online erfassen. Die Integration von Zeiterfassung und Abrechnungsprozess erlaubt es, abrechenbare Stunden einfach auszuwählen und direkt zur Rechnungserstellung zu nutzen.
Dank Exact PSA behalten Projektmanager jederzeit einen vollständigen und klaren Überblick über den Projektfortschritt und das Ergebnis. Neben detaillierten, standardisierten Übersichten und Berichten bietet die Einbindung von Microsoft Reporting Services und Microsoft Office eine Vielzahl an Möglichkeiten, individuelle Aufstellungen zu generieren.
