Eichenauer erweitert eingesetztes ERPII-System um Projektmanagement Tool von Demand Software Solutions
Die Eichenauer Heizelemente GmbH & Co. KG, die heute ca. 500 Mitarbeiter weltweit zählt, entwickelt, produziert und vertreibt seit mehr als 80 Jahren elektrische Heizelemente. Das Familienunternehmen in dritter Generation mit Sitz in Hatzenbühl in der Pfalz erarbeitet maßgeschneiderte Lösungen für die Branchen Hausgeräte, Automotive, Industrieanwendungen und Aerospace. Zur Unternehmensgruppe gehören Tochterunternehmen in den USA, China und Tschechien. Daneben ist Eichenauer mit zahlreichen Vertretungen in Europa, Asien, Nord- und Südamerika sowie in Australien erfolgreich aktiv.
Seit 2009 arbeiten bei Eichenauer rund 100 Anwender in Deutschland und 25 im tschechischen Produktionswerk in sämtlichen Unternehmensbereichen mit der neu eingeführten ERPII-Lösung GENESIS4Web der Demand Software Solutions GmbH – und profitieren von schlanken Prozessen ohne aufwändige Workarounds, umfassenden Auswertungen aus dem Management Information Center und deutlichen Einsparungen auf Prozesskostenebene. Um schließlich auch die Transparenz und Effektivität auf Projektebene zu erhöhen und schnell auf ungeplante Abweichungen reagieren zu können, hat sich die Eichenauer Geschäftsführung entschlossen, ein leistungsfähiges Projektmanagement Tool in das ERP-System zu integrieren. So wurde kurzerhand der ERP-Lieferant DSS, mit der Implementierung einer Projektmanagement-Lösung beauftragt.
Seit Januar 2011 kommt das neue Projektmanagement Tool bei Eichenauer erfolgreich zum Einsatz. „Bislang konnten wir Auswertungen unserer Projekte nur aufwendig in manueller Detailarbeit vornehmen. Heute können Projektverantwortliche und die Geschäftsführung per Knopfdruck den jeweiligen Projektstatus online in Echtzeit abrufen und auf einen Blick einsehen, ob das veranschlagte Budget ausreicht, die Projekte im Plan sind oder für den Projekterfolg Steuerungsmaßnahmen notwendig werden. Dies war mit unserem alten System schier undenkbar“, erklärt Katja Johner, Projektleiterin bei Eichenauer und verantwortlich für die Einführung des System-Moduls.
Mit der Einführung des Projektmanagement Tools hat sich nicht nur die Datenqualität bei Eichenauer entscheidend verbessert, sondern auch bei vielen projektrelevanten Prozessen eine deutliche Zeitersparnis eingestellt. Das System bietet umfassende Auswertungsmöglichkeiten. So ist Eichenauer nun in der Lage, direkt aus dem System heraus abzufragen, welcher prozentuale Anteil eines kompletten Projektes von einzelnen Mitarbeitern, Abteilungen, der Projektleitung oder dem Projektteam erbracht wurde – derartige Abfragen waren bislang nie möglich. Ein spezielles Berechtigungssystem stellt dabei sicher, dass Einsicht und Änderungen nur der Projektleitung sowie den unmittelbar verantwortlichen Key-Usern und zugeordneten Projektmitarbeitern vorbehalten bleiben.
