IFS Applications 8 mit umfassender Lösung für die Projektsteuerung

IFS, der weltweit agierende Anbieter von ERP-Lösungen, hat mit dem neuen IFS Applications 8 eine Reihe von Produkterweiterungen und -verbesserungen umgesetzt, die speziell die Arbeit von projektorientierten Unternehmen vereinfachen. Die neue Version bietet leistungsstarke Funktionen für das internationale Projektmanagement und die Überwachung von Kosten und Projektfortschritt. Die Lösung ist vollständig in IFS Applications integriert. In projektbasierten Industriezweigen müssen Unternehmen in der Lage sein, Risiken und Rentabilität ihrer Projekte möglichst genau vorherzusagen. Sie benötigen daher detaillierte Informationen, die ihnen ohne Aufwand kurzfristig zur Verfügung stehen müssen. IFS Applications bietet in seiner neuen Version 8 für international und projektorientiert arbeitende Unternehmen umfassende Möglichkeiten für die Budgetierung und das Forecasting in unterschiedlichen Währungen. Diese Währungen lassen sich dabei automatisch in die für das Projekt festgelegte Berichtswährung umrechnen, wodurch fehleranfällige und zeitaufwendige manuelle Prozesse überflüssig werden.

Ein erweiterter Change-Management-Prozess in der Beschaffung ermöglicht eine bessere Kontrolle von Bestellungen und Aufträgen, wenn die Anforderungen eines Kunden oder wesentliche Konzeptionen im Laufe des Projekts verändert werden. IFS Applications 8 enthält außerdem Verbesserungen für den Autorisierungsprozess von Bestellungen. Die vereinfachte Logik ermöglicht die Definition neuer Rollen und Positionen und beinhaltet auch die Möglichkeit, die Einkaufsgenehmigung zu delegieren.

IFS Applications 8 setzt neue Standards bei der Projektsteuerung, beispielsweise durch die genaue Aufschlüsselung aller Kosten, so dass Projektmanager einen umfassenden und hierarchisch strukturierten Überblick über die Kosten eines Projekts erhalten. Diese Funktion wird ergänzt durch einen Projektstrukturplan, mit dem sich der Arbeitsfortschritt in den verschiedenen Phasen eines Projekts genau verfolgen lässt.

Das Controlling kann nun die Projektkosten mit Top-Down- oder Bottom-Up-Ansatz sowohl über die Kosten- als auch über den Projektstrukturplan steuern. Es ist auch möglich zu verfolgen, wie viele Arbeitsstunden für die einzelnen Kostenarten erfasst wurden, so dass alle an einem Projekt Beteiligten jederzeit einen detaillierten Überblick über die Zeit- und Kostenentwicklung erhalten.

“IFS weiß, dass der Erfolg eines Projekts darauf beruht, dass alle relevanten Informationen leicht zugänglich sind”, erklärt Thomas Säld, Vice President Research & Development bei IFS. “Mit IFS Applications können Unternehmen in einem einzigen, voll integrierten System große, internationale Projekte über verschiedene Regionen, Währungen und gesetzliche Vorschriften hinweg steuern. Die neuen Funktionalitäten wurden in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt, so dass IFS Applications 8 eine echte Best-Practice-Lösung für projektorientierte Unternehmen ist.”