Perfion – Produktinformationssystem und Katalogerstellung
In Microsoft Dynamics AX sind Produktdaten im Artikelstamm und verknüpfte Tabellen gespeichert. Aber meistens sind Daten wie Marketingtexte und Bilder, die nicht für die Logistikprozesse nötig sind, ausserhalb von AX in verschiedenen Dokumenten und Dateien gespeichert. Es ist eine Herausforderung diese Daten zu verwalten. Die Dokumente werden x-mal kopiert, weitergeleitet und geändert. Am Schluss ist es nicht mehr klar, wo sich die aktuelle Version befindet, wer das Dokument geändert hat, und wer es überhaupt verändern darf.
Das Produktinformationssystem Perfion von der gleichbenannten Firma bindet alle Produktdaten und Bilder, die nicht in AX verwaltet werden in einer zentralen Datenbank zusammen. Mit einer automatischen Synchronisierung sind Daten aus der AX-Datenbank auch in Perfion verfügbar.
Ein wichtiger Vorteil von Perfion gegenüber AX ist die Möglichkeit, Produkte beliebig in verschiedenen Hierarchien zuzuordnen. Die Hierarchien dienen einerseits dazu, die Daten zu erfassen und verwalten. Die Daten auf einer höheren Stufe werden automatisch auf die unterliegenden Stufen vererbt. Anderseits können Hierarchien für bestimmte Zwecke gebildet werden. Beispiele sind Kataloge und Preislisten, wo Inhalt und Präsentation an verschiedene Zielgruppen angepasst werden müssen. Der integrierte Report Designer ermöglicht eine flexible Gestaltung von Katalogen und die Ausgabe von Reports in verschiedenen Formaten (zum Beispiel PDF, HTML, XML und diversen Bildformaten).
Über die XML- basierten API ist es möglich, E-Commerce und Web-Lösungen direkt und einfach anzubinden. Die API erlaubt auch professionelle Designprogramme wie Adobe InDesign® auf die Perfion-Daten zuzugreifen und anspruchsvolle Marketingunterlagen zu erstellen.
Die AX-Daten wie zum Beispiel Verkaufspreise können entweder mit dem Live-Link direkt aus der AX-Datenbank angezeigt werden, oder die Daten können zur Perfion-Datenbank übertragen werden. Umgekehrt kann auch mit Perfion innerhalb von Dynamics AX gearbeitet werden. Auf die Perfion-Reports kann auch von AX zugegriffen werden, zum Beispiel vom Artikelstamm direkt zum Factsheet des Artikels.
Bodum
Die Firma BODUM wurde in 1944 in Kopenhagen von Peter Bodum gegründet. Sie ist für ihre Designerartikel im Bereich Kaffee, Tee, Küche und Tisch bekannt. Mit Hauptsitz in der Schweiz und Niederlassungen und Agenturen in über 20 Ländern ist BODUM eine weltweit operierende Firma.
BODUM produziert Verkaufs- und Marketingunterlagen in 10 Sprachen für 20 Regionen mit unterschiedlichen Sortimenten. Es ist eine grosse Herausforderung, mit den Anforderungen der verschiedenen Länder bezüglich Inhalt, Layout und Sprache zurecht zu kommen und gleichzeitig die Produktionszeit kurz und die Kosten tief zu halten.
BODUM hat Perfion für die Erstellung von verschiedenen Marketingunterlagen eingesetzt. Die Verkaufsleiter können jetzt selbstständig Preislisten zusammenstellen und drucken, in der gewünschten Sprache, mit den kundenspezifischen Preisen und mit dem anspruchsvollen Layout. Auch die Produktionszeit von Katalogen hat sich verkürzt. Mit Perfion kann BODUM schneller auf dem Markt reagieren und die Marketingkosten senken.
KCS.net ist Partner von Perfion.
