Fit für den weltweiten Einsatz

Mittelständische Unternehmen arbeiten zunehmend international – als Bestandteil eines Konzerns oder durch eigene Tochtergesellschaften. Das oxaion-Rechnungswesen bietet für diese neuen Herausforderungen die ideale Unterstützung: leistungsstark, flexibel und detailgenau. Die zunehmende Internationalisierung stellt die Verantwortlichen in den Unternehmen vor neue Herausforderungen. Sie müssen Konzernstrukturen abbilden, Landesspezifika berücksichtigen, den weltweiten Zahlungsverkehr überwachen und nach internationalen Standards berichten. Das oxaion-Rechnungswesen unterstützt die Kunden mit zahlreichen Funktionalitäten bei diesen umfassenden Anforderungen. So erleichtert ein integriertes Dialog-Auskunftssystem die tägliche Analyse von Finanzdaten. Mithilfe einer frei defi nierbaren Ampelfunktion lassen sich aus großen Datenmengen schnell und einfach die gesuchten Informationen finden. Wie das in der Praxis konkret aussieht, erläutert Barbara Wertenauer, Gruppenleiterin EDV, an einem Beispiel: „Drohen Liquiditätsengpässe, erscheinen in oxaion konzernweit alle offenen Posten, die bestimmte Grenzwerte überschreiten, sofort orange oder rot eingefärbt.

Barbara Wertenauer, Gruppenleiterin EDV, Kaiser + Kraft Europa GmbH: “Mit oxaion reduzieren wir kontinuierlich die Zahl unterschiedlicher Anwendungen im Konzern. Auf diese Weise senken wir die Wartungsaufwendungen und verbessern die Kommunikation zwischen den einzelnen Gesellschaften.”

Produkterfolg berechnen
Die oxaion-Deckungsbeitragsrechnung ermittelt den Erfolg einzelner Produkte, Produktgruppen und Projekte. Umsätze sind artikelgenau dem Verkaufsmodul entnommen und werden übersichtlich den jeweiligen Herstellkosten gegenübergestellt. Der Deckungsbeitrag wird nach Kriterien wie Kunde, Land, Vertreter oder Konzern verdichtet. Ergebnis: konzernweit kann jederzeit ermittelt werden, was mit welchem Produkt und welchem Projekt verdient wird.

Risiken kontrollieren
oxaion unterstützt das konzernweite Risikomanagement bei Kreditversicherungen, Forderungsabtretung und Investitionscontrolling. Ohne größeren Aufwand lassen sich Einzel- und Mantelverträge verwalten. oxaion erstellt automatisch die benötigten Salden- und Umsatzlisten für den Versicherer. Auch der Forderungsverkauf wird unterstützt – bis hin zum automatisierten, gebündelten Verkauf mittels Asset-Backed Security (ABS). Das Investitionsmanagement sorgt dafür, dass die Kosten für eine neue Produktionsstätte oder die Entwicklung eines neuen Produkts im Rahmen bleiben. Hierfür werden dem Budget laufend die aktuell anfallenden Kosten für Material, interne Personalkosten oder externe Dienstleistungen gegenübergestellt – einschließlich aller Open Orders.

Gesellschaften konsolidieren und internationale Berichte erstellen
Eine Konsolidierung der Einzelgesellschaften ist in oxaion sowohl im Finanzbuchhaltungs – als auch im Kostenrechnungsmodul möglich – bis hin zur Erstellung von Konzernberichten. Mittels Intercompany Rechnung werden konzern-interne Umsätze zwischen den einzelnen Gesellschaften miteinander verrechnet. Die Leistungsverrechnung verteilt die Kosten für zentrale Dienstleistungen wie etwa Einkauf, EDV oder Rechtsberatung auf die einzelnen Gesellschaften. Das oxaion Rechnungswesen stellt bereits in der Standardversion Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung nach deutschem HGB zur Verfügung. Auch der Aufbau der Berichte nach IFRS und US-GAAP ist auf diese Weise möglich. „Mit dem frei defi nierbaren Berichtswesen von oxaion können wir Berichte nach den Vorgaben anderer Länder schnell und einfach erstellen“, berichtet Barbara Wertenauer.