Musik Meyer Gruppe führt eNVenta ERP ein
Großhandel für Musikinstrumente mit neuer Unternehmenssoftware.
Die Musik Meyer Unternehmensgruppe mit Hauptsitz im hessischen Marburg vertreibt Musikinstrumente von 50 nationalen und internationalen Lieferanten. Darunter finden sich bekannte Marken wie beispielsweise Hohner, Korg oder Marshall. Bei den Zielmärkten bilden die Fachhändler in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Benelux-Ländern den Schwerpunkt der Aktivitäten.
Nachdem eine seit dem Jahr 1984 im Unternehmen programmierte Individualsoftware-Lösung auf Basis der iSeries von IBM, beziehungsweise deren Vorläufersystemen, an ihre Grenzen gekommen war, entschied sich das Unternehmen auf eine neue Standardsoftware zu setzen. Diese sollte die Anforderungen des Großhandels abdecken. Dabei, so berichtet ERP-Projektleiter Sascha Erber, sei das Unternehmen auch auf eNVenta ERP und den eNVenta-Partner ERP Novum gestoßen. Er berichtet: „Wir haben vor unserer Entscheidung mit verschiedenen Anbietern unsere Geschäftsprozesse analysiert. Die Zusammenarbeit mit ERP Novum sowie die Kompetenz und Flexibilität des Unternehmens, die dabei deutlich wurden, haben uns überzeugt.“ Im Auswahlprozess hätten sowohl die Software als auch der Dienstleister überzeugt.
Zentrallager der Musik Meyer-Gruppe
Zum Einsatz kommen im Projekt die Warenwirtschaft und das Rechnungswesen von eNVenta ERP sowie das Lagerverwaltungssystem und der eTrade Webshop von ERP Novum. Eine Besonderheit im ERP-Projekt sind Anpassungen zur Abbildung der Struktur der Unternehmensgruppe: Diese besteht aus den zwei Mandanten Musik Meyer GmbH und der Schweizer Musik Meyer AG. Unter dem Dach der GmbH agieren zudem aktuell sechs unabhängige Vertriebsdivisionen als Profit-Center. Sie betreuen jeweils ihr eigenes Markenportfolio und greifen auf Dienstleistungen der Central Logistics & Services Division zu.
Qualitätskontrolle einer elektrischen Gitarre im Warenausgang der Musik Meyer-Gruppe. (Bildquelle: Musik Meyer)
Mitarbeiter und Auswertungen werden den Divisionen zugeordnet. Leistungen werden untereinander verrechnet. So vertreten beispielsweise vier deutsche Produktdivisionen verschiedene Markenportfolios, während die Division Musik Meyer Benelux Marken aus allen vier Portfolios bezieht. Zudem arbeiten die verschiedenen Verkaufsregionen mit unterschiedlichen Rabattstrukturen.
Schließlich werden auch die spezifischen Prozesse der Logistik und der Qualitätssicherung sowie nicht zuletzt der hauseigenen Werkstatt in der Softwarelösung ab-gebildet. Der Start der Realisierungsphase des eNVenta-Projekts war im Juli 2014. Zum 1. Juli 2016 sollen nahezu alle Mitarbeiter der Musik Meyer Unternehmens-gruppe mit der neuen Software arbeiten.
