Saum & Viebahn implementiert Infor M3
Saum & Viebahn hat im Mai dieses Jahres die Implementierung von Infor M3 abgeschlossen – fast sechs Wochen vor dem eigentlich geplanten Start. Der international tätige Textilgroßhändler löste damit eine Vorgängerlösung ab, für die der Hersteller keinen Support mehr bereitstellte und die nur durch aufwendige Zusatzprogrammierungen auf Veränderungen angepasst werden konnte. Heute profitiert Saum & Viebahn von einer Standardlösung, die auf die Textilbranche zugeschnitten ist und mit regelmäßig abrufbaren Updates neue Marktanforderungen reflektiert.
Sicht- und Sonnenschutzanlagen produziert der Mittelständler in Augsburg zwar selbst, doch spezialisiert ist Saum & Viebahn auf den Handel mit hochwertigen Möbel- und Dekostoffen sowie Gardinen. Dementsprechend stehen eine effiziente Logistik und Warenwirtschaft im Mittelpunkt der Unternehmensprozesse. Täglich gehen bis zu tausend Aufträge von Raumausstattern oder Innenarchitekten aus Deutschland und den Nachbarländern bei Saum & Viebahn ein. Der Anspruch des Textilverlags ist es, die Bestellungen innerhalb von 24 Stunden auszuliefern. Damit alle Produkte stets verfügbar sind, führt Saum & Viebahn ein großes Warenlager. Infor M3 meldet laufend den Status aller Bestände – so vermeidet das Kulmbacher Unternehmen Lieferengpässe und hält trotzdem die Lagerkosten so niedrig wie möglich.
„Infor M3 ist für unser Unternehmen das wichtigste System, weil darüber der gesamte Betrieb reguliert wird“, erklärt Christian Vieth, Leitung IT & Prozesse bei Saum & Viebahn. „Bei der Vorgängerlösung, die wir seit dem Jahr 2003 im Einsatz hatten, waren wir zu zahlreichen Modifikationen gezwungen, um die Lösung unserem Geschäft anzupassen. Das machte Upgrades umständlich und teuer. Mit dem Umstieg auf Infor M3 haben wir endlich eine branchenspezifische Lösung, die sämtliche Funktionen von vorneherein mitbringt.“
Auch die Mitarbeiter der anderen Unternehmensbereiche profitieren von der neuen Lösung. War bisher beispielsweise in der Finanzbuchhaltung bei einer steuerrechtlichen Änderung eine Individualprogrammierung nötig, erhält Saum & Viebahn dafür nun ein automatisches Update von Infor. In der Produktionsstätte in Augsburg wird Infor M3 wiederum genutzt, um Produktionspläne zu entwickeln und alle wichtigen Abläufe zu dokumentieren. In Kombination mit einem externen angebundenen Produktkonfigurator können die Mitarbeiter schon beim Auftragseingang prüfen, ob alle nötigen Teile vorrätig sind und in welchem Zeitrahmen die Auslieferung möglich sein wird.
„Die Installation des alten ERP-Systems lag bei Saum & Viebahn schon zehn Jahre zurück – Projektziel war es deshalb, alle Modifikationen, die eingefügt worden waren, zu eliminieren“, so Friedbert Schuh, Regional Manager Central Europe bei Infor. „Unser Partner terna hat bei Saum & Viebahn das Upgrade auf Infor M3 durchgeführt und damit knapp 140 Modifikationen durch Standardfunktionalitäten abgelöst.“
Implementiert wurde die Lösung vom Infor-Partner terna. Die besondere Herausforderung für den Systemintegrator: Saum & Viebahn arbeitet in einer virtualisierten IT-Umgebung, in die die Infor-Lösung eingebettet werden musste. Infor M3 läuft auf einem AS/400-System. Damit die Endanwender über ihre Thin Clients auf die Infor-Lösung zugreifen können, optimierte terna das Zusammenspiel mit den virtualisierten Citrix-Servern.
