Exact: Neue Lösungen für digitale Finanzbuchhaltung
E-Bilanz, Elster, SEPA, IIR: In Kürze berücksichtigt die ERP Lösung Exact Globe Next zahlreiche Neuerungen.
Die digitale Finanzbuchhaltung mittelständischer Unternehmen wird in Kürze vor neue Herausforderungen gestellt. So möchten die Finanzämter bei der elektronischen Steuererklärung (ELSTER) sämtliche Unterlagen in digitaler Form erhalten. Die elektronische Übermittlung der Bilanzen (E-Bilanz) wird für Wirtschaftsjahre ab 2013 verpflichtend sein. SEPA löst die lokalen Zahlungs- und Einzugsformulare ab. Für alle drei Anforderungen erhält Exact Globe Next entsprechende Updates. Zudem können Unternehmen mit Incoming Invoice Register (IIR) bei eingehenden Rechnungen manuelle Tätigkeiten minimieren. Für Wartungskunden stehen IIR und E-Bilanz ohne weitere Lizenzkosten zur Verfügung. Am 6. und 9. November informiert Exact Software in Köln und Hamburg, wie Unternehmen sich darüber hinaus schon jetzt auf die E-Bilanz vorbereiten können.
Exact Globe Next wird beim kommenden Update mit einem Modul für die Erstellung und direkte Übertragung der E-Bilanz an die Finanzverwaltung im dafür vorgesehenen XBRL-Format erweitert. Die elektronische Übermittlung der Bilanzen von Unternehmen an die Finanzämter wird für Wirtschaftsjahre ab 2013 verpflichtend sein. Sie erfolgt somit erstmalig im Jahr 2014. Die E-Bilanz kann unabhängig von der Steuererklärung übermittelt werden. Exact Software informiert im Rahmen von zwei halbtägigen Seminaren am 6. und 9. November in Köln und Hamburg zusammen mit optegra:hhkl GmbH Co.KG, Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft aus Köln, was die E-Bilanz für Unternehmen konkret bedeutet und wie Unternehmen sich optimal darauf vorbereiten können. Die Teilnahme kostet 30 €. Anmeldung ist möglich über www.exact.de/e-bilanz.
Bei der elektronischen Steuererklärung ELSTER geht die Entwicklung ständig weiter. So fordern immer mehr Finanzämter die Einreichung sämtlicher Unterlagen in digitaler Form, um die Bearbeitung effizienter abzuwickeln. So wird ein kommendes Update von Exact Globe Next ein automatisches Hochladen von Dokumenten auf die ELSTER-Server der Finanzämter ermöglichen. Zudem steht nun auch ein Modul für den Digitalen Prüferzugriff (DPZ) bereit, das die Lohndaten für die digitale Steuerprüfung aufbereitet und archiviert.
Am 1. Februar 2014 löst SEPA die lokalen Zahlungs- und Einzugsformulare ab. Die größte Umstellung wird dabei das Erfassen von IBAN und BIC sein. Exact Kunden in Deutschland erhalten dafür eine Portalanbindung zur Umrechnung. Zudem wird es in Exact Globe Next ab der nächsten Programmversion einen IBAN Kalkulator geben, der auf Basis der lokalen erfassten Kontendaten den IBAN ermittelt und vorschlägt.
Mit IIR wird der Rechnungsprozess digital, transparent und nachvollziehbar. Rechnungen, die in Exact Globe Next eingegeben wurden, lassen sich durch das verknüpfte und sichere Online-Portal einfach prüfen und autorisieren. Dies gewährleistet, dass keine Rechnung mehr zu früh oder inkorrekt bezahlt wird. Die weiteren Vorteile von IIR:
- Strukturieren des Rechnungseingangsprozesses
- Autorisieren der Rechnungen überall, online und jederzeit
- Erstellen eines transparenten Rechnungsstatus und einer Rechnungshistorie
- Reduzieren des Arbeitsaufwands für Verbindlichkeiten
Mehr Informationen zu IIR gibt es unter: http://www.exact.de/iir
Exact Globe Next ist eine integrierte Lösung für internationale, mittelständische Unternehmen zur Prozessunterstützung und für Analysen in Echtzeit über Ländergrenzen hinweg. Unterstützt und optimiert werden Finanzbuchhaltung, Einkauf, Lager- und Auftragsverwaltung und Produktion bis hin zu Vertrieb/CRM.
