Bagel Bakery GmbH: Flexibilität die Kunden schätzen

Große Mittelständler und Großunternehmen sind die Zielgruppe für ERP-Lösungen — so das klassische Vorurteil. Mit der richtigen Strategie sinken die Aufwände für Einführung und Betrieb jedoch so rasant, dass auch Kleinunternehmen die ERP-Systemvorteile wie durchgängige Datenhaltung, vollständige Prozessunterstützung etc. nutzen können. Die Bagel Bakery, Spezialist für amerikanische Backwaren, verfügt beispielsweise über ein betriebswirtschaftliches System, welches das rasante Firmenwachstum intern langfristig abstützt. Die hundertprozentige Standardlösung ist so geartet, dass Skalierbarkeit und Prozessdesign kostenträchtige kundenspezifische Anpassungen unnötig machen. Zugleich bleibt die Flexibilität erhalten, so dass die IT auch neuen Anforderungen gerecht wird.

Das Unternehmen aus Droßdorf in Sachsen-Anhalt steuert mit GUS-OS ERP die Auftragsbearbeitung, Rechnungserstellung, Bestandsführung mit Inventur und Lagerverwaltung sowie Teile des Einkaufes. Die GUS Group setzt bei Bagel Bakery ERP-Lösung mit der Speed-Implementierungsmethode ein. Kostengünstige, vorkonfigurierte Prozesse sorgten für einen schnellen Produktivstart: Zunächst wurden die Prozesse noch parallel im Altsystem abgebildet. Wenige Wochen später endete dann diese Test-, Optimierungs- und Sicherheitsphase mit dem Abschalten der Altlösung.

GUS-OS ERP bildet ein stabiles Rückgrat der weiteren Unternehmensexpansion: Kunden können zeitnah bedient werden — von der Auftragsphase bis zur Rechnungsstellung. Branchenstandards deckt das System klar ab, eine transparente Release-Politik sorgt für Aktualität. Der offene Charakter der Lösung erlaubt es Bagel Bakery, selbstständig Belege anzupassen oder Schnittstellen — etwa für einen Online-Shop — zu realisieren.

Christian Kiefer, Geschäftsführer Bagel Bakery GmbH: „Die Software gewährleistet uns eine hohe Selbstständigkeit, was sich preislich auszahlt. Dies ist seit der Einführung der Java-Lösung so, denn kostengünstige vorkonfigurierte Prozesse sorgten bei uns für eine kurze Projektdauer.”