MQ result consulting: ERP-Projekt bei Alois Müller erfolgreich begleitet

Die handwerklich geprägte Firmengruppe Alois Müller mit Sitz im bayerischen Ungerhausen bei Memmingen ist in sechs Jahren von rund 400 auf über 1.000 Mitarbeiter gewachsen. Eine Grundlage für den Erfolg war die Entscheidung für SAP S/4HANA, die 2018 nach Prozessanalyse, Lastenheft und Auswahlverfahren mit den Experten von der MQ result consulting AG gefallen ist.

Es ist bereits eine Weile her, dass MQ result consulting zunächst eine Prozessanalyse bei Alois Müller durchführen konnte. Die Spezialisten im Bereich Heizung, Lüftung, Sanitär, Kälte und Elektro sowie im industriellen Anlagenbau beschäftigten rund 1000 Mitarbeiter. Das Familienunternehmen in zweiter Generation kam ohne zentrales ERP-System aus.

Finanzen und Human Resources verließen sich auf die DATEV, einzelne Unternehmensbereiche wurden von Handwerkerlösungen unterstützt. „Es war Zeit für eine strategische Entscheidung für die kommenden 20 Jahre“ sagt Thomas Härle, Geschäftsführer bei Alois Müller. „Deshalb haben wir die erfahrenen Experten von MQ result consulting hinzugezogen, um das Auswahlverfahren durchzuführen.“ Nach der Prozessanalyse entstand ein umfassendes Lastenheft als Grundlage für ein mehrstufiges Auswahlverfahren. Dort kristallisierte sich das ERP-System von SAP als Lösung, die 4Process AG als Einführungspartner heraus. Schließlich wurden 2018 die Verträge geschlossen. MQ result consulting hatte dazu bei der Auswahl der IT-
Rechtsexperten unterstützt.

„Wir haben von dem gewaltigen Erfahrungsschatz der MQ result consulting im Projektmanagement und in der Gestaltung von Geschäftsprozessen profitiert“, sagt Dominik Beck, Leiter SAP bei Alois Müller. „Die professionelle Vorgehensweise mit vielen effizienten Werkzeugen hat wesentlich zu einem effizienten Auswahlverfahren beigetragen. Besonders wichtig war allerdings, dass wir als damals unerfahrenes Unternehmen durch MQ result consulting auf Augenhöhe und Wissensstand mit den Anbietern verhandeln konnten.“

Inzwischen wurde SAP S/4HANA in mehreren Gesellschaften der Gruppe erfolgreich eingeführt. „Wir haben gelernt, uns auf das Wesentliche zu konzentrieren“, sagt Dominik Beck. „Für unseren Einführungspartner gab es noch kein Problem, das er nicht lösen konnte und unsere Verträge haben wir bis heute nicht gebraucht.“ Die Unternehmensgruppe Alois Müller ist seit 2018 auf 14 Niederlassungen mit insgesamt über 1.000 Mitarbeitern gewachsen. „Wir sind gut beraten worden“, sagt Thomas Härle. „Die kluge und vorausschauende Entscheidung für SAP S/4HANA hat unser Wachstum mit Sicherheit wesentlich erleichtert.“